När ekonomichefen oväntat lämnar företaget, när en snabb expansion kräver omedelbar finansiell expertis, eller när en kritisk omstrukturering inte kan vänta – vad gör du då? Många företagsledare står inför denna utmaning utan att veta var de ska vända sig. Tiden för att rekrytera en permanent CFO kan ta månader, och under tiden tickar klockan medan viktiga finansiella beslut staplas på hög. En tillförordnad ekonomichef kan vara den strategiska nyckeln som företag behöver för att navigera genom oväntat stillastående eller accelererad tillväxt.

I dagens snabbrörliga affärsvärld är flexibilitet inte längre bara en fördel – det är en nödvändighet för överlevnad. Företag måste kunna anpassa sig snabbt till förändringar i marknaden, regulatoriska krav och interna utmaningar. Detta gäller inte minst för den ekonomiska ledarskapen. En erfaren extern ekonomichef på interimbasis erbjuder både omedelbar kompetens och strategisk flexibilitet som traditionella rekryteringsprocesser helt enkelt inte kan matcha.

Vad är en interim CFO och när behövs denna kompetens?

En interim CFO är en högt kvalificerad ekonomichef som anställs tillfälligt för att hantera specifika finansiella utmaningar eller täcka upp under övergångsperioder. Till skillnad från konsulter som ger råd utifrån, arbetar en tillförordnad ekonomichef aktivt inom organisationen och tar fullt operativt ansvar för ekonomifunktionen. Detta innebär att de inte bara rekommenderar lösningar – de implementerar dem och driver förändring i realtid.

Behovet av en tillförordnad ekonomichef uppstår i många olika situationer. Kanske har er ordinarie CFO sagt upp sig och ni behöver säkerställa kontinuitet medan rekryteringsprocessen pågår. Eller så står företaget inför en fusion eller förvärv som kräver specialiserad kompetens inom due diligence och integration. Snabb tillväxt kan också skapa situationer där den nuvarande ekonomifunktionen helt enkelt inte har kapacitet eller erfarenhet att hantera komplexiteten.

Under företagskriser blir denna roll särskilt kritisk. När lönsamheten pressas och kostnadsbesparingar måste identifieras snabbt, eller när företaget genomgår en rekonstruktion, behövs någon med både strategisk överblick och operativ erfarenhet av krissituationer. En erfaren interimchef har ofta sett liknande situationer förut och kan därför agera snabbt och effektivt utan den inlärningskurva som en permanent rekrytering skulle innebära.

Många organisationer upptäcker också att stora transformationsprojekt – som implementering av nya ekonomisystem, digitalisering av finansprocesser eller förberedelser inför börsnotering – kräver specifik expertis som inte finns internt. I dessa fall blir en tillförordnad lösning inte bara praktisk utan också ekonomiskt fördelaktig jämfört med att bygga upp permanent kompetens som kanske inte behövs långsiktigt.

Fördelar med att anlita en tillförordnad ekonomichef

Den mest uppenbara fördelen är hastigheten. Medan en traditionell rekrytering av en CFO kan ta sex månader eller längre, kan en interim CFO ofta börja inom några veckor. Detta är särskilt värdefullt när finansiella beslut inte kan vänta och varje dag utan ledning kostar företaget pengar och möjligheter. Snabbheten betyder också att företaget kan reagera proaktivt snarare än reaktivt på marknadsförändringar.

Flexibiliteten är en annan avgörande fördel. Uppdraget kan struktureras exakt efter företagets behov – allt från några månader till över ett år, på heltid eller deltid. När uppdraget är slutfört finns ingen bindning eller komplikation med uppsägningar. Detta gör det möjligt för företag att skala upp eller ner sin finansiella ledningskapacitet baserat på faktiska behov snarare än att vara bundna av permanenta anställningsavtal.

Kostnadseffektiviteten överraskar många beslutsfattare. Även om timkostnaden för en interim CFO kan verka hög vid första anblick, är den totala kostnaden ofta lägre än för en permanent anställning när man räknar in rekryteringskostnader, sociala avgifter, pensioner, bonusar och eventuella avgångsvederlag. Dessutom får företaget omedelbar ROI genom den erfarenhet och de snabba resultat som en erfaren interimchef levererar.

Ett annat ofta förbisett värde är den objektiva perspektivet som en extern tillförordnad ekonomichef medför. Utan historisk koppling till interna politiska strukturer eller tidigare beslut kan de se företagets finansiella situation med nya ögon. Detta gör dem särskilt effektiva när det gäller att identifiera ineffektivitet, utmana etablerade arbetssätt och föreslå radikala förändringar som internt anställda kanske tvekar att ta upp.

Vilka kompetenser och kvalifikationer ska man söka?

När man utvärderar kandidater för en interim CFO-roll är erfarenhetsnivån absolut avgörande. Letande efter någon med minst 15-20 års erfarenhet från ekonomiledarskap är inte ovanligt. Detta är inte en roll för juniora ekonomer eller de som precis klättrat upp till CFO-nivå. Situationer som kräver en tillförordnad ekonomichef är ofta komplexa och tidskritiska, vilket innebär att kandidaten måste kunna sätta sig in i verksamheten snabbt och leverera resultat omedelbart.

Branscherfarenhet kan vara viktig men ska inte övervärderas. En erfaren interim CFO med gedigen kompetens inom finansiell styrning, omstrukturering eller M&A kan ofta bidra mer än någon med branschkunskap men begränsad transformationserfarenhet. Det som ofta är viktigare är erfarenhet av liknande situationer – har kandidaten hanterat företagskriser tidigare, lett finansiella integrationer efter förvärv, eller implementerat nya system under press?

Viktiga kompetensområden att prioritera:

• Strategisk finansiell planering – förmåga att utveckla och implementera finansiella strategier som stödjer företagets övergripande mål
• Cash flow-hantering – expertis inom likviditetsplanering och optimering av rörelsekapital, särskilt kritiskt i utmanande tider
• Förändringsledning – dokumenterad förmåga att driva organisatoriska förändringar och få team att följa med
• Stakeholder management – skicklighet i att kommunicera med styrelse, investerare, banker och andra nyckelpersoner
• Systemimplementering – erfarenhet av att välja, implementera och optimera ekonomisystem
• Regelefterlevnad – djup förståelse för regulatoriska krav, redovisningsstandarder och corporate governance

Personliga egenskaper är lika viktiga som tekniska färdigheter. En framgångsrik interim CFO måste kunna bygga snabba relationer och vinna förtroende trots att de är nya i organisationen. De behöver vara beslutsamma nog att ta svåra beslut snabbt men samtidigt lyhörda för organisationens kultur och dynamik. Kommunikationsförmåga är kritisk – de måste kunna förklara komplexa finansiella koncept för icke-finansiella beslutsfattare och inspirera team som kanske är skeptiska till en extern ledare.

Implementering och onboarding av en interim CFO

En effektiv onboardingprocess är avgörande för att maximera värdet av en tillförordnad ekonomichef. Även om dessa yrkespersoner är vana vid att hoppa in i nya situationer snabbt, måste företaget fortfarande förbereda sig ordentligt. Börja med att tydligt definiera omfattningen av uppdraget – vilka är de primära målen, vilka beslutsbefogenheter har rollen, och vilka är de viktigaste intressenterna?

Under de första dagarna behöver den tillförordnade ekonomichefen snabb tillgång till kritisk information. Detta inkluderar finansiella rapporter från minst de senaste två åren, budgetar och prognoser, information om kreditfaciliteter och finansieringsavtal, samt översikt över pågående projekt och initiativ. Ju bättre förberedd denna informationspacket är, desto snabbare kan interimchefen börja tillföra värde.

En dedikerad intern kontaktperson underlättar också integrationen avsevärt. Detta bör idealt vara någon från ekonomiteamet som känner till de dagliga processerna och kan fungera som brygga mellan den nya ledaren och resten av organisationen. Denna person blir också viktig för kunskapsöverföring när uppdraget närmar sig sitt slut.

Kommunikation med organisationen är särskilt känslig vid introduktion av en tillförordnad ekonomichef. Teamet kan känna osäkerhet om vad detta betyder för deras egna roller och framtid. Var transparent om varför beslutet fattades, vad som förväntas uppnås under interimperioden, och hur detta påverkar olika delar av organisationen. En tydlig kommunikationsstrategi från dag ett skapar förtroende och minskar motstånd.

Att välja rätt partner för interim CFO-tjänster

Valet av leverantör för interim CFO-tjänster är lika viktigt som valet av själva personen. En erfaren leverantör har inte bara en pool av kvalificerade kandidater utan också djup förståelse för matchningsprocessen. De bästa leverantörerna tar sig tid att verkligen förstå er specifika situation, företagskultur och utmaningar innan de presenterar kandidater.

Utvärdera leverantörens trackrecord noggrant. Hur länge har de arbetat med interim management? Vilken typ av uppdrag har de tidigare framgångsrikt levererat? Be om konkreta exempel och referenser från liknande situationer. En seriös leverantör kommer gärna att dela case studies och sätta er i kontakt med tidigare kunder.

Kvalitetssäkringsprocessen är också avgörande. Hur screenas och verifieras kandidaterna? Genomförs bakgrundskontroller och referenstagning systematiskt? Vilken typ av stöd erbjuds under uppdraget, inte bara vid uppstarten? En bra leverantör försvinner inte efter att kontraktet är signerat utan följer upp regelbundet för att säkerställa att uppdraget levererar förväntade resultat.

Pris är naturligtvis en faktor, men bör inte vara den enda avgörande faktorn. Skillnaden mellan en medelmåttig och en exceptionell interim CFO kan vara miljontals kronor i påverkan på företagets resultat. Fokusera på värdet snarare än kostnaden. Fråga hur leverantören mäter framgång och vilka garantier som finns om uppdraget inte lever upp till förväntningarna.

Framtidens ekonomiska ledarskap och interim-modellen

Affärslandskapet fortsätter att utvecklas i allt snabbare takt, och med det förändras också synen på ekonomiskt ledarskap. Den traditionella modellen där en CFO stannar på samma företag i årtionden blir alltmer ovanlig. Istället ser vi en värld där flexibilitet och specialiserad expertis värderas högre än långsiktig lojalitet. Detta gynnar interim-modellen som blir en allt mer accepterad och respekterad karriärväg för erfarna ekonomichefer.

Teknologisk utveckling spelar också en roll. Molnbaserade ekonomisystem och digitala verktyg gör det enklare för en tillförordnad ekonomichef att snabbt sätta sig in i ett företags finansiella situation och börja arbeta effektivt. AI och automation tar över rutinmässiga uppgifter, vilket frigör den strategiska ledaren att fokusera på värdeskapande aktiviteter där mänsklig expertis och erfarenhet verkligen gör skillnad.

För många seniora ekonomichefer erbjuder interim-arbete en attraktiv karriärväg senare i karriären. Istället för att ta en permanent position kan de välja projekt som är särskilt intressanta eller utmanande, arbeta med olika branscher och företag, och ha större kontroll över sin arbetstid. Detta skapar en växande pool av högkvalificerade kandidater som aktivt väljer interim-modellen.

Företag som tidigare såg interim-lösningar som nödlösningar börjar nu strategiskt planera för att använda tillförordnade chefer för specifika projekt och transformationer. Varför anställa permanent kompetens för en tvåårig systemimplementering när man kan engagera världsledande expertis exakt när den behövs? Denna strategiska användning av interim-talang blir en konkurrensfördel för framsynta organisationer som inser att framtidens arbetskraft är mer flexibel och projektbaserad än någonsin tidigare.